名刺交換はビジネスマナーの最初の項目であり、基本ですね。
ビジネスマナーの基本、名刺交換について紹介したいと思います。
ビジネスマンにとって、名刺は自分の分身のようなもの。
よれよれに折れた名刺や汚れた名刺を渡すのは、自分がだらしない人間だと自己紹介することになります。
頂いた名刺も相手の分身だと思って丁寧に扱います。
もし、その名刺が不要になった時には、個人情報が漏れてしまわないようにシュレッダーにかける等の配慮も忘れないようにしましょう。
名刺を忘れた、名刺が足りないなどで、相手に名刺を渡せないのは、相手にものすごく不快な思いをさせます。
かばんには必ず予備の名刺を携帯して、不測の事態に備えておきましょう。
それでもと入った場合は「申し訳ございません。ただいま、名刺を切らせておりまして」と詫びたあと、相手の名刺を受け取って自分の会社名･部署・名前をはっきり名乗ります。
後日、詫び状を添えて、自分の名刺を郵送するか、次に会うときに必ず渡します。
名刺を出すのは必ず目下の側から、もしくは、お金をもらう側からという決まりがありますが、目上の人から名刺を出されてなかなか受け取らないのも失礼になります。
相手の名刺を両手で受け取り、すぐに自分の名刺を差し出して、「申し遅れました」と謝るのが一般的なビジネスマナーです。
名刺は両手で差し出し、両手で受け取るのが基本ですが、同時に出した時には、自分の名刺を右手で差し出し、相手の名刺を左手で受け取って、相手が自分の名刺を受け取ってくれたら、右手を相手の名刺に添えて両手で持ちます。
受け取った名刺はすぐにはしまわず、机の上などに出した名刺入れの上において、相手がしまうタイミングで自分もしまうといいでしょう。
人に会う時には、名刺を素早く出せるように準備しておくと、もたもたしなくてすみます。
いろいろと面倒なようですが、慣れればなんともありませんし、つまらないことでビジネス相手に不快感を持たせないようにしなければなりません、これすなわちビジネスマナーということでしょうか。
