プレゼン資料を作る時には、まず説明したいことの全体像や流れを考えることが大切です。
その前に、プレゼン相手についていろいろと調べておくことが必要です。
職業や、専門知識の有無、関心事などを分かる範囲で把握しておきます。
プレゼン相手がどんな人たちで、どのようなことに興味があり、どういう風に説明すればわかりやすいのかを考えることが必要です。
さらに、会場の広さによっては、後ろの席の人からも見やすいよう、「少量の文字で、大きく表示する」といった配慮が必要になる場合もあるでしょう。
とにかく、プレゼンの資料は、相手の興味に合わせたものを詳細にわかりやすくが基本です。
読みやすさや理解しやすさにも工夫が必要です。
説明する時の便宜を図るためにも、ページ番号や項番などは記入しておきましょう。
必要であれば、視覚的に訴えることのできるグラフや表、写真や映像なども使用します。
プレゼン資料を作る上で大切なのは、自分達が伝えたいと思う情報と相手が知りたいと思っている情報がマッチしているかということです。
相手にとってどうでもいい、自社の紹介や商品開発までの流れ、などを貴重な時間を使って延々と説明するようなことは絶対に避けなければなりません。
プレゼン資料が相手が知りたいと思っていることをわかりやすく説明できているでしょうか。 プレゼン資料だけ読んでも、プレゼン内容がわかるというのが、理想かもしれません。
